各轄市(區(qū))住建局,經(jīng)開區(qū)建設(shè)和交通局,各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我市工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的事中事后監(jiān)管,加強(qiáng)“雙隨機(jī)、一公開”檢查工作,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)常州市市級(jí)部門2024年度“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)管計(jì)劃的通知》(常雙隨機(jī)聯(lián)席辦〔2024〕2號(hào))工作要求,我局于2024年11月初組織開展了2024年下半年房屋市政工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)雙隨機(jī)抽查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況結(jié)果公布如下:
一、基本情況
本次全市共隨機(jī)抽查了8家房屋市政工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),抽查比例為10%,每家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)抽查工程建設(shè)項(xiàng)目2個(gè);從檢查情況看,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度基本完善,市場行為基本規(guī)范,抽查到的單位和項(xiàng)目都能夠落實(shí)國家和省相關(guān)政策法規(guī),招標(biāo)代理委托代理合同基本采用示范文本,招標(biāo)公告、招標(biāo)文件和資格審查、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、異議投訴處理基本規(guī)范。本次檢查未發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中對(duì)外地企業(yè)設(shè)置隱性門檻和壁壘等情況。
二、存在問題
通過檢查發(fā)現(xiàn),部分招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(及其代理項(xiàng)目)在開展建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)中存在不同程度的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)省代理管理系統(tǒng)中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員信息更新不及時(shí)
1.個(gè)別招標(biāo)代理基本信息未填,身份證信息未上傳;
2.社保和勞動(dòng)合同未及時(shí)更新。
(二)招標(biāo)代理委托代理合同不規(guī)范
1.個(gè)別項(xiàng)目的招標(biāo)代理委托代理合同缺少項(xiàng)目組組成人員表;
2.個(gè)別項(xiàng)目的招標(biāo)代理委托代理合同日期不全,設(shè)計(jì)未勾選。
3.個(gè)別項(xiàng)目的項(xiàng)目組組長無注冊資格。
(三)招標(biāo)文件和招標(biāo)公告編制不規(guī)范
個(gè)別招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)文件簽發(fā)時(shí)間填寫錯(cuò)誤。
(四)招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)活動(dòng)不規(guī)范
1.個(gè)別招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)專家抽取表未簽字;
2.個(gè)別招標(biāo)項(xiàng)目未公布接收異議的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
(五)招標(biāo)投標(biāo)檔案資料整理、歸檔不規(guī)范
1.個(gè)別招標(biāo)項(xiàng)目的書面報(bào)告抬頭錯(cuò)誤,內(nèi)容未反映項(xiàng)目實(shí)際招標(biāo)情況;
2.個(gè)別招標(biāo)項(xiàng)目檔案未裝訂,缺少目錄,無頁碼;
3.個(gè)別招標(biāo)項(xiàng)目檔案中無書面情況報(bào)告。
三、處理意見
根據(jù)《江蘇省工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài)考評(píng)管理辦法(試行)》(蘇建招辦〔2018〕9號(hào))規(guī)定,對(duì)本次檢查存在問題的5家工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行扣分, 2024年下半年招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)雙隨機(jī)檢查存在問題及扣分一覽表見附件。
四、下一步工作
(一)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)政策法規(guī)。各轄市(區(qū))招投標(biāo)行政主管部門要全面貫徹國家、省關(guān)于營商環(huán)境、放管服、招標(biāo)投標(biāo)等文件要求,縱深推進(jìn)招投標(biāo)改革創(chuàng)新,進(jìn)一步落實(shí)招標(biāo)人主體責(zé)任,強(qiáng)化招投標(biāo)事中事后監(jiān)管,持續(xù)完善源頭治理、長效常治的制度機(jī)制,規(guī)范招投標(biāo)各方主體行為,推動(dòng)建筑市場健康發(fā)展。
(二)高度重視省代理管理系統(tǒng)的信息填報(bào)工作。此次檢查發(fā)現(xiàn)省代理系統(tǒng)的信息填報(bào)工作相比上半年有較大改觀,但還是有部分招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在填報(bào)信息更新不及時(shí)問題,各工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要引以為戒,立即開展自查并積極整改。
(三)提高招標(biāo)文件質(zhì)量,規(guī)范異議和投訴處理流程。認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于提高招標(biāo)文件質(zhì)量 規(guī)范異議與投訴處理的通知》(常住建〔2024〕200號(hào))文件精神,強(qiáng)化我市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)中各方主體責(zé)任,打擊惡意異議投訴行為。
(四)認(rèn)真做好雙隨機(jī)檢查問題的整改工作。各地招投標(biāo)監(jiān)管部門要加強(qiáng)對(duì)依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的常態(tài)化檢查,對(duì)所轄招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目要認(rèn)真抓好督促整改落實(shí)工作。被抽查的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真對(duì)照檢查發(fā)現(xiàn)的問題,深入分析原因,舉一反三,全面整改,于2024年11月底前完成整改工作并建立長效管理制度。
附件: 2024年下半年招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)雙隨機(jī)檢查存在問題及扣分一覽表
常州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2024年11月20日
(此件公開發(fā)布)
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