關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)信委等五部門開展2011年江蘇省用戶滿意服務(wù)明星創(chuàng)建活動(dòng)的通知
各轄市(區(qū))經(jīng)信局(經(jīng)發(fā)局)、中小企業(yè)局、總工會、團(tuán)委、婦聯(lián)、各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步推動(dòng)全省用戶滿意工程向縱深發(fā)展,根據(jù)省經(jīng)信委、省中小企業(yè)局、省總工會、團(tuán)省委和省婦聯(lián)五部門《關(guān)于開展2011年江蘇省用戶滿意服務(wù)明星創(chuàng)建活動(dòng)的通知》(蘇經(jīng)信科技[2011]682號)精神,2011年將繼續(xù)開展江蘇省用戶滿意服務(wù)明星創(chuàng)建活動(dòng)。有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、組織申報(bào)
請各轄市(區(qū))有關(guān)部門按“通知”要求組織和指導(dǎo)符合條件且具有積極性的企(事)業(yè)單位申報(bào),做好材料審核工作,研究確定推薦上報(bào)名單,在申報(bào)表中填寫明確的推薦意見,并將申報(bào)表及申報(bào)材料報(bào)送至市質(zhì)量協(xié)會。
二、申報(bào)、復(fù)評日期
請各單位與2011年10月17日前將申報(bào)、復(fù)評材料(一式三份)報(bào)送至市質(zhì)量協(xié)會(常州市新區(qū)太湖中路25號八樓)。
聯(lián)系電話:86681391-8003、86681390-8004(傳真),聯(lián)系人:張江濱。
申報(bào)材料相關(guān)表式電子版可在江蘇省經(jīng)信委網(wǎng)站(www.jseic.gov.cn)的“科技與質(zhì)量”專欄中下載。
附件:江蘇省經(jīng)信委等五部門《關(guān)于開展2011年江蘇省用戶滿意服務(wù)明星創(chuàng)建活動(dòng)的通知》(蘇經(jīng)信科技[2011]682號)
二○一一年八月八日
蘇經(jīng)信科技[2011]682號
關(guān)于開展2011年江蘇省用戶滿意服務(wù)明星創(chuàng)建活動(dòng)的通知
各省轄市經(jīng)信委、中小企業(yè)局、總工會、團(tuán)委、婦聯(lián),省各行業(yè)協(xié)會、各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步推動(dòng)全省用戶滿意工程向縱深發(fā)展,省經(jīng)信委、省中小企業(yè)局、省總工會、團(tuán)省委和省婦聯(lián)決定2011年繼續(xù)開展江蘇省用戶滿意服務(wù)明星創(chuàng)建活動(dòng)。有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、創(chuàng)建活動(dòng)的指導(dǎo)思想
江蘇省用戶滿意服務(wù)明星創(chuàng)建活動(dòng)旨在以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式這一主線,推動(dòng)宣傳“全方位用戶滿意觀”和貫徹卓越績效標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)構(gòu)建和不斷完善卓越的服務(wù)管理體系,培育服務(wù)行業(yè)示范典型,推動(dòng)服務(wù)水平不斷提高,為客戶提供卓越的服務(wù),創(chuàng)造卓越的經(jīng)營績效。
二、推動(dòng)創(chuàng)建活動(dòng)深入開展
為了加強(qiáng)對創(chuàng)建活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),按照《創(chuàng)建江蘇省用戶滿意服務(wù)明星活動(dòng)管理辦法》(附件4)的要求,成立江蘇省用戶滿意服務(wù)明星創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)活動(dòng)的日常組織、管理和具體工作。辦公室設(shè)在省經(jīng)信委科技與質(zhì)量處。各市要建立健全創(chuàng)建活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),認(rèn)真開展有效的宣傳、組織、指導(dǎo)和實(shí)施。各市經(jīng)信委、中小企業(yè)局、總工會、團(tuán)委、婦聯(lián)要切實(shí)加強(qiáng)對用戶滿意服務(wù)明星創(chuàng)建活動(dòng)的組織和領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮各市質(zhì)量管理協(xié)會的作用,做好推薦上報(bào)工作。
(一)加強(qiáng)組織動(dòng)員。要進(jìn)一步加大對創(chuàng)建活動(dòng)的組織動(dòng)員力度,積極擴(kuò)大創(chuàng)建活動(dòng)的覆蓋范圍,結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)實(shí)際,制定具體的實(shí)施辦法和工作措施,引導(dǎo)更多的單位和個(gè)人加入到創(chuàng)建活動(dòng)中來。特別是積極引導(dǎo)傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)變商業(yè)模式、構(gòu)建服務(wù)體系,向制造服務(wù)一體化轉(zhuǎn)型。將創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)域從傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)向生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)擴(kuò)展,向制造業(yè)企業(yè)服務(wù)體系擴(kuò)展。一些還沒有開展創(chuàng)建活動(dòng)的行業(yè),要迅速行動(dòng),狠抓落實(shí),認(rèn)真組織開展創(chuàng)建活動(dòng),力爭實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建活動(dòng)的全覆蓋。
?。ǘV泛宣傳發(fā)動(dòng)。加大企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)宣傳力度,使創(chuàng)建用戶滿意服務(wù)明星活動(dòng)為社會廣泛認(rèn)知,為企業(yè)員工廣泛認(rèn)同,把創(chuàng)建活動(dòng)不斷引向深入。要通過會議進(jìn)行部署,積極發(fā)動(dòng)企業(yè)各有關(guān)職能部門、班組、管理人員和一線員工參與到創(chuàng)建活動(dòng)中來,通過培訓(xùn)、講座指導(dǎo)創(chuàng)建活動(dòng)開展,通過內(nèi)部報(bào)刊、網(wǎng)站等多種宣傳渠道營造活動(dòng)氛圍,著力培養(yǎng)并不斷提高全體員工的服務(wù)意識,逐步形成“以用戶為關(guān)注焦點(diǎn)”、不斷追求卓越的企業(yè)文化。
?。ㄈ┞鋵?shí)創(chuàng)建目標(biāo)。創(chuàng)建用戶滿意服務(wù)明星活動(dòng)要圍繞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題,明確企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平提升的具體目標(biāo),把創(chuàng)建活動(dòng)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、效益目標(biāo)結(jié)合起來,制訂達(dá)標(biāo)計(jì)劃,分部門展開落實(shí)、分階段組織實(shí)施,加強(qiáng)檢查考核,確保創(chuàng)建活動(dòng)落到實(shí)處。
?。ㄋ模┰鷮?shí)推動(dòng)創(chuàng)建。創(chuàng)建用戶滿意服務(wù)明星活動(dòng)要重點(diǎn)突出創(chuàng)建過程,圍繞服務(wù)質(zhì)量提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié),組織關(guān)鍵戰(zhàn)役,開展比、學(xué)、趕、幫、超活動(dòng),推動(dòng)活動(dòng)深入開展,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有措施、有行動(dòng)、有考核,明確重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵,扎實(shí)穩(wěn)步推進(jìn)。
(五)不斷總結(jié)提高。要加強(qiáng)創(chuàng)建活動(dòng)總結(jié),認(rèn)真評價(jià)活動(dòng)效果。在總結(jié)創(chuàng)建做法和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,組織開展服務(wù)滿意度測評和用戶評價(jià),進(jìn)一步找出服務(wù)薄弱環(huán)節(jié),制定新的努力目標(biāo),形成服務(wù)規(guī)范,推動(dòng)建立用戶滿意長效機(jī)制。
三、做好2011年“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星”的表彰申報(bào)工作
在廣泛深入開展創(chuàng)建活動(dòng)的基礎(chǔ)上,組織推薦表彰一批“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星(個(gè)人)”、“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星班組”、“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星企(事)業(yè)”、“江蘇省用戶滿意杰出管理者”,具體申報(bào)要求如下:
?。ㄒ唬┥陥?bào)范圍
凡已開展創(chuàng)建活動(dòng)的服務(wù)行業(yè)企(事)業(yè)單位、制造業(yè)企業(yè)獨(dú)立設(shè)置的售后服務(wù)部門、連鎖銷售部門、直銷部門以及加盟店均可自愿申報(bào)。
?。ǘ┥陥?bào)材料
申報(bào)“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星企(事)業(yè)”、“江蘇省用戶滿意杰出管理者”、“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星班組”、“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星(個(gè)人)”的單位和個(gè)人應(yīng)分別填報(bào)江蘇省用戶滿意服務(wù)明星申報(bào)表(附件1的表1-表4),同時(shí)將創(chuàng)建活動(dòng)總結(jié)(可附相關(guān)事跡宣傳的媒體材料)、用戶滿意測評報(bào)告及相關(guān)榮譽(yù)證書復(fù)印件一并報(bào)各市創(chuàng)建活動(dòng)辦公室。
申報(bào)“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星企(事)業(yè)”、“江蘇省用戶滿意杰出管理者”的單位應(yīng)請第三方中介機(jī)構(gòu)開展用戶滿意度測評工作,并提供用戶滿意度測評報(bào)告。申報(bào)“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星班組”、“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星(個(gè)人)”的單位要針對班組和個(gè)人開展用戶評價(jià)調(diào)查活動(dòng),調(diào)查可根據(jù)行業(yè)實(shí)際,自行設(shè)計(jì)調(diào)查問卷(參考表式見附件2),以充分、真實(shí)地了解用戶(顧客)評價(jià)(對年內(nèi)服務(wù)對象少于50個(gè)的,應(yīng)進(jìn)行全數(shù)調(diào)查;服務(wù)對象較多的,樣本數(shù)應(yīng)在100-200之間),并對用戶調(diào)查材料認(rèn)真分析,形成相應(yīng)的調(diào)查分析報(bào)告。
各單位在評選、推薦過程中,要特別注意對在服務(wù)工作中的突出事跡和創(chuàng)新服務(wù)(包括服務(wù)流程、服務(wù)方式等方面的創(chuàng)新)認(rèn)真加以總結(jié)和推廣。
各市要按照公平、擇優(yōu)的原則,組織好表彰推薦工作,將申報(bào)材料(一式2份)上報(bào)省創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。省各行業(yè)協(xié)會直接報(bào)省創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。申報(bào)截止時(shí)間為2011年10月31日。
(三)推薦名額
2011年擬表彰“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星(個(gè)人)”100個(gè),“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星班組”100個(gè),“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星企(事)業(yè)”20個(gè),“江蘇省用戶滿意杰出管理者”10個(gè)。具體推薦名額見附件3。
?。ㄋ模┩讷@獎(jiǎng)單位的復(fù)評
對2008-2009年度及以前年度獲得“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星企(事)業(yè)”稱號的單位,按規(guī)定將進(jìn)行復(fù)評。復(fù)評合格重新授予“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星企(事)業(yè)”稱號。復(fù)評由企(事)業(yè)自愿申報(bào),并填報(bào)《“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星企(事)業(yè)”復(fù)評申報(bào)表》(附件1表5)。復(fù)評申報(bào)截止時(shí)間、程序及復(fù)評要求,與新申報(bào)的要求相同。
申報(bào)材料相關(guān)表式電子版可在江蘇省經(jīng)信委網(wǎng)站(www.jseic.gov.cn)的“科技與質(zhì)量”專欄中下載。
聯(lián) 系 人:省質(zhì)量管理協(xié)會吳霰
聯(lián)系電話:025-83231032 傳真:025-83302167
地址:南京市云南路31-1號蘇建大廈11樓
郵編:210008
電子郵箱:jsaq2007@126.com
附件:1、“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星”申報(bào)(復(fù)評)表(表1至表5)
2、服務(wù)質(zhì)量用戶(顧客)評價(jià)調(diào)查表
3、江蘇省用戶滿意服務(wù)明星推薦名額分配表
4、創(chuàng)建“江蘇省用戶滿意服務(wù)明星”活動(dòng)管理辦法
二○一一年七月八日
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