今年以來，市機關事務管理局持續(xù)提升行政事業(yè)性房產檔案管理水平，確保檔案資料收集齊全、整理規(guī)范、利用便捷、管理有序、查閱有據，助力管理服務提質增效。

一是強化規(guī)范管理，立好“風向標”。根據省、市檔案管理相關文件精神，結合市級行政事業(yè)性房產管理實際，建立相應的制度流程，促進檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化。明確規(guī)定檔案收集時間節(jié)點，做到在制度層面任務具體、要求明確、可操作性強，搭建自上而下、分級負責的金字塔式責任框架，確保各項房產管理項目檔案無遺漏、全覆蓋。

二是強化流程管理，把好“質量關”。注重加強事前、事中、事后“全周期管理”，要求房產入檔材料齊全完整、規(guī)格統(tǒng)一。根據房產編號合理編制檔案編碼，做好租賃合同、安全協議、工作底稿、裝修須知等檔案材料的收集歸類，確保歸檔材料真實、完整。同時，確保證照復印件等資料歸入備用袋，始終把材料質量放在檔案管理的重要位置。

三是強化隊伍管理，激活“動力源”。定期組織參加檔案管理培訓，抓好素質高、專業(yè)精、活力強“三個關鍵”，強化檔案員隊伍建設。堅持學用結合，定期請教專家指導，實現以學促進、以干促學的良性發(fā)展，引導檔案員堅持據實立檔、據實用檔，當好項目檔案“守門人”。堅持推動房產項目檔案信息化建設，靈活運用“遇薦好鋪”線上平臺加快實現房產檔案“收、存、管、用”數字化管理。

目前，市機關事務管理局共管理房屋租賃檔案290余份。下一步，將繼續(xù)優(yōu)化檔案管理流程，提升檔案管理水平，完善上下協同、條塊結合、精準高效的工作機制，為行政事業(yè)性房產管理提供更加有力支持。

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