常州市武進區(qū)以群眾實際需求為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化服務(wù)模式,積極開展各項便民、利民服務(wù)活動,有效提升公證服務(wù)效率,切實為企業(yè)和群眾辦實事、解難題。
提質(zhì)惠民,推廣遠程公證服務(wù)有力度
2023年以來,積極響應(yīng)江蘇省司法廳民生實事項目,推廣遠程公證服務(wù)。遠程公證服務(wù)開展后,當(dāng)事人可就近于辦證點辦理17類公證事項。目前,武進公證處已在常州市武進區(qū)、經(jīng)開區(qū)部署13個遠程公證辦證點,配備用于遠程公證的一體機、mini機等機器設(shè)備,對接負責(zé)人員,各辦證點均運行良好。辦證點設(shè)立以來,武進公證處依托遠程公證機器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)化布局,持續(xù)推進遠程公證業(yè)務(wù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的開展,2024年以來,截至10月底,武進公證處遠程公證辦證件數(shù)已達151件,位居全市五個公證處首位。
普惠利民,“公證+不動產(chǎn)登記”模式有成效
以部門間的對接合作替代當(dāng)事人的反復(fù)跑腿,以現(xiàn)代化設(shè)備和大數(shù)據(jù)平臺為技術(shù)支撐,聯(lián)合常州市自然資源和規(guī)劃局武進分局(常州市不動產(chǎn)登記交易中心武進分中心)、武進區(qū)稅務(wù)局,在全市內(nèi)率先推出“不動產(chǎn)登記+公證”一件事一次辦服務(wù),公證處設(shè)立了專門的“一件事一次辦”窗口,并采購安裝專用于不動產(chǎn)登記的機器設(shè)備。繼承公證辦理完成后,專窗服務(wù)人員于公證處現(xiàn)場受理不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù),相關(guān)材料和信息通過系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn),這一舉措有效避免了群眾在公證處、登記窗口多頭跑、重復(fù)遞交材料。在“不動產(chǎn)登記+公證”一站式辦理模式下,當(dāng)事人可以在公證處一次性辦理繼承公證、稅費繳納、不動產(chǎn)登記三個服務(wù)事項,并于當(dāng)場領(lǐng)取不動產(chǎn)權(quán)證書。
減證便民,公證服務(wù)觸角前移有深度
積極落實司法部“公證辦理提速清單”(2024年版)等文件的要求,在公證事項受理、辦證等流程上所需期限均短于要求期限。對于材料齊全的簡單公證事項,大部分可于受理當(dāng)日當(dāng)場辦結(jié);對于材料不齊全的,公證處亦積極落實“容缺受理”制度及“首問負責(zé)”制度,并為當(dāng)事人收集相關(guān)公證材料提供必要協(xié)助。同時,利用休息日前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展安置房抽簽公證和定向商品房選房公證,并為行動不便群眾提供上門服務(wù)。此外,在經(jīng)開區(qū)、西太湖兩處新設(shè)辦證點,讓群眾在家門口就能夠辦理公證業(yè)務(wù),讓企業(yè)辦證更加便捷省心,最大程度滿足群眾辦事便利化的需要,有效促進法治營商環(huán)境的構(gòu)建。
創(chuàng)新為民,安置房辦證模式有亮點
為遙觀、橫林、橫山橋、丁堰等多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的安置房產(chǎn)權(quán)證辦理提供公證服務(wù),根據(jù)不同鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的具體情況以及不同當(dāng)事人的家庭情況,堅持因地制宜、因人制宜,以便捷高效和減少矛盾糾紛為宗旨,探索出包括繼承析產(chǎn)協(xié)議公證、協(xié)議書公證、承諾書公證等多元化公證方案,解決安置房產(chǎn)權(quán)證辦理過程中可能遇到的各種難題,為當(dāng)事人早日辦理產(chǎn)權(quán)證提供全方位便捷高效的公證服務(wù);并于嘉澤、禮嘉、南夏墅等多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道設(shè)立安置房辦證點,派駐工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦證點現(xiàn)場辦證,避免當(dāng)事人來回跑腿。
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