船員可以預(yù)先將自己的培訓(xùn)需求報(bào)給船舶所掛靠或自己自愿掛靠的航運(yùn)公司，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)開班前通知轄區(qū)航運(yùn)公司，了解培訓(xùn)需求人數(shù)，并于培訓(xùn)開班前2天受理船員培訓(xùn)報(bào)名。由于常州培訓(xùn)機(jī)構(gòu)許可的培訓(xùn)規(guī)模是40人，不允許超規(guī)模培訓(xùn)，如果報(bào)名人數(shù)已滿40人，后報(bào)名船員將順延到下期培訓(xùn)班；如果報(bào)名人數(shù)不足三分之一，本期培訓(xùn)班將取消，報(bào)名人員可以選擇委托異地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)或參加下期培訓(xùn)班。

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