常州市司法局擬以公開詢價采購方式采購“常州市涉企公共法律服務推介會”活動策劃服務,歡迎資質合格的供應商踴躍參加。
一、項目概述
1.詢價單位:常州市司法局
2.項目名稱:“常州市涉企公共法律服務推介會”活動策劃服務項目
3.詢價內容及采購要求:本項目內容包含:會議領導講話、專項活動發(fā)布、簽約儀式、推介平臺開放等活動的現場設計、布置及全面保障。
(1)總策劃要求
對活動的主題定位具有較強的策劃把控能力,擁有整體會務策劃、設計、智能會務系統(tǒng)、會務統(tǒng)籌、設計搭建等綜合協調服務能力。統(tǒng)籌會議開幕、專項活動等相關策劃設計工作,確保各項活動有序開展,各類宣傳風格和內容統(tǒng)一,具有專業(yè)性和創(chuàng)新性。對活動有整體規(guī)劃設計能力,包括但不限于制定總體設計方案、工作方案、執(zhí)行方案、空間規(guī)劃、搭建及配套工程實施。
(2)會務服務要求
常州市涉企公共法律服務推介會活動現場設計、布置及全面保障,以及大會主視覺、延展設計,會務材料、議程PPT等,并保證快速響應能力。
①常州市涉企公共法律服務推介會活動方案設計,活動主題的詮釋與呈現;
②會場氛圍及搭建;
③會場音響、LED屏、燈光、麥克風等相關設備保障方案;
④開幕式主會場舞臺設計與搭建服務;
⑤會務流程及專項活動發(fā)布相關PPT設計制作;
⑥簽約現場布置;
⑦推介平臺開放儀式設計及設備準備等。
(3)其他要求
供應商應考慮突發(fā)情況的發(fā)生,設置緊急疏散通道、應急通道等。
4.采購方式:詢價
5.項目預算:45000元(人民幣),超過項目預算的報價將作為無效報價處理。
6.實施服務時間:合同簽訂生效后,根據推介會活動計劃安排開展全流程策劃及服務保障。
7.服務地點:常州金融商務廣場。
二、投標供應商投標報價要求
1.投標供應商的投標報價應包含所有服務及保障費用,投標報價為最終報價。成交供應商應向采購單位出具稅務發(fā)票。
2.投標供應商投標報價一經認可,即為簽訂合同的最終依據。采購合同由成交單位與采購單位簽訂。詢價公告、報價函及其相關文件、成交通知書均為采購合同的組成部分。
3.投標供應商投標報價函及相關材料應加蓋報價單位公章,多頁加蓋騎縫章。
三、投標供應商投標報名時需提供下列材料(復印件加蓋公章并裝訂成冊留存),否則其報價將不被接受:
*1、響應函
*2、法定代表人資格證明書、法定代表人身份證復印件(雙面)
*3、法人或者其他組織的有效營業(yè)執(zhí)照等證明文件
*4、授權委托書、代理人身份證復印件(雙面)、供應商近三個月(自詢價之日起往前推)為其繳納社保的記錄(如果有授權委托情況的,必須提供)
*5、報價函;
*6、承諾函
*7、3年內未違法聲明
四、報名時間、地點
截止2024年11月20日17點,向常州司法局提交相關資質、材料、報價函等書面資料,送達或郵寄地址:
地址:常州市龍城大道1280號1號樓A座518室
本項目采用不見面評審方式,供應商無需到現場提交文件,但應在規(guī)定的截止日期和時間之前將響應文件遞交至上述地點,凡逾期送達的響應文件將不予接收。
五、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個工作日。
六、采購人聯系方式
采購人名稱:常州市司法局
地址:常州市龍城大道1280號
聯系人:殷進波
聯系電話:0519-85681634
附件
告知書
尊敬的供應商及項目參與人:
為營造公開、公正的市場環(huán)境,確保采購工作規(guī)范有序開展,特將有關事項告知如下:
一、歡迎供應商及項目參與人對代理機構工作人員進行監(jiān)督。凡發(fā)現采購方工作人員有以下情形的,均可以書面具名方式舉報,請投送至常州市司法局機關紀委。
(一)接受供應商組織的宴請、旅游、娛樂等活動;
(二)與供應商或采購人惡意串通的;
(三)在采購過程中接受賄賂或者獲取不正當利益的;
(四)違規(guī)向關聯參與人或供應商透露招投標或評審信息的;
(五)其他違紀違規(guī)行為。
二、供應商及項目參與人應當遵守政府采購工作規(guī)則,有下列情形之一的,將被列入不良行為紀錄,建議政府采購監(jiān)督管理部門禁止其一至三年內參與政府采購機構組織的一切項目,并在相關媒體網站予以公布:
(一)在政府采購實施過程中,有吵鬧、起哄、斗毆等行為,擾亂政府采購開標現場或評審現場秩序的,以及在答疑、領取采購文件、辦理相關手續(xù)過程中擾亂正常辦公秩序的;
(二)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(三)提供虛假材料謀取中標、成交的;
(四)向采購人、政府采購機構工作人員行賄或提供其他不正當利益的;
(五)未按規(guī)定程序進行質疑、投訴,影響政府采購項目正常進行的。
監(jiān)督辦公室:常州市司法局機關紀委
投訴監(jiān)督電話:0519-85681640
1.
響應函
響應函
致:常州市司法局:
我單位收到貴單位采購文件后,經仔細閱讀和研究,我們決定參加本項目的采購活動。為此,我方鄭重聲明以下諸點,并負法律責任。
1.按采購文件規(guī)定的各項要求,向采購人提供所需服務。談判總價應包括采購文件所確定的談判范圍相應服務的各項應有費用,以及為完成該項服務項目所涉及到的一切相關費用,采購人不再支付其他任何費用。
2.如果我們的響應文件被接受,愿按《中華人民共和國民法典》履行自己的全部責任,同時嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求,按期、按質、按量履行合同的義務。
3.我們承諾該響應文件在談判開始后的全過程中保持有效,不作任何更改和變動。并同意按采購文件中的規(guī)定,本響應文件的有效期限為談判開始后60天。
4.我們愿意提供采購文件中要求所有資料,并保證完全真實準確,若有虛假和違背,我公司(單位)愿意承擔由此而產生的一切后果。
5.我方承諾財務狀況良好,依法繳納稅收和社會保障資金,具備履行合同所必需的貨物和專業(yè)技術能力,參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄。
6.我們認為你們有權決定成交供應商,還認為你們有權接受或拒絕所有的供應商。
7.與本談判有關的正式通訊地址為:
地址: 電話:
傳真: 郵編:
供應商法定代表人或代理人(簽字或蓋章):
供應商名稱(公章): 日期: 年 月 日
2.法定代表人資格說明書
法定代表人資格說明書
單位名稱:
地址:
姓名: 性別:
年齡: 職務:
系 的法定代表人。為實施 的工作,簽署上述項目的投標文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務。
特此證明。
供應商名稱(公章):
法定代表人簽字或蓋章:
日期: 年 月 日
法定代表人身份證
(雙面復印件)粘貼處:
3.授權委托書
授權委托書
本授權委托書聲明: (供應商名稱)的 (法定代表人姓名、職務)代表供應商授權 (被授權人的姓名、職務)為 項目的合法代理人,全權負責參加本次政府采購項目的投標、簽訂合約以及與之相關的各項工作。本供應商對代理人的所有簽名負全部責任。
本授權書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。
法定代表人簽字或蓋章:日期:
職務: 聯系電話:
單位名稱: 地址:
身份證號碼:
委托代理人簽字或蓋章:日期:
職務: 聯系電話:
單位名稱: 地址:
身份證號碼:
供應商公章:
地址: 聯系電話:
傳真: 郵編:
開戶行: 賬號:
代理人身份證
(雙面復印件)粘貼處:
備注:
法定代表人參加談判時,提供法人資格證明和本人身份證原件。
委托代理人參加談判時,提供授權委托書和本人身份證原件。
4.報價一覽表
報價一覽表
供應商名稱(公章):
單位:人民幣(元)
項目名稱
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報價
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“常州市涉企公共法律服務推介會”
活動策劃服務項目
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法定代表人或代理人(簽字或蓋章):
日期: 年 月 日
5.供應商情況表
供應商情況表
供應商名稱
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法定代表人
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成立日期
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企業(yè)地址
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注冊資本
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萬元
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聯系人
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電話
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手機
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郵箱
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QQ
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微信
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經營范圍
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單位簡歷及內設機構情況
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單位優(yōu)勢
及特長
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近3年來完成或正在履行的重大合同情況
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最近3年內在經營過程中受到何種獎勵
或處分
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(包括財政、工商、稅務、物價、技監(jiān)部門稽查情況和結果)
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最近3年內主要負責人有無因經濟犯罪被司法機關追究的情況及說明
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其他需要
說明的情況
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6. 服務承諾書
服務承諾書
服務承諾如下:
供應商名稱(公章):
法定代表人或代理人(簽字或蓋章):
日期: 年 月 日
7.承諾函
承諾函
常州市司法局:
1. 本公司(單位)愿意參加貴公司(單位)組織實施的《常州市涉企公共法律服務推介會活動策劃服務》項目的采購活動。本公司(單位)承諾:
2. 本公司(單位)依法繳納稅收和社會保障資金;
3. 本公司(單位)參加采購活動前3年內,在經營活動中無重大違法記錄或無不良行為記錄,無其他法律、行政法規(guī)規(guī)定的禁止參與政府采購活動的行為;
4. 本公司(單位)參與談判項目的團隊成員具有良好的執(zhí)業(yè)記錄,談判前三年內未受過司法行政機關行政處罰和律師協會行業(yè)處分;
5. 本公司(單位)提交的響應文件中所有關于供應商單位資格的文件、證明和陳述均是真實的、準確的。
若與真實情況不符,本公司(單位)愿意承擔由此而產生的一切后果。
法定代表人或代理人(簽字或蓋章):
供應商名稱(蓋章):
年 月 日
8.參加政府采購活動前3年內沒有重大違法記錄及行業(yè)處分的書面聲明
參加政府采購活動前3年內沒有重大違法記錄及行業(yè)處分的書面聲明
我公司(單位)鄭重聲明:參加本次政府采購活動前3年內,我公司(單位)在經營活動中沒有因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數額罰款等行政處罰,參與談判項目的團隊成員也未受過司法行政機關行政處罰和律師協會行業(yè)處分。
供應商名稱(公章):
法定代表人或代理人(簽字或蓋章):
日期: 年 月 日