常科發(fā)（2011）55號

關于印發(fā)《常州市科技局辦理人大建議、

政協(xié)提案工作制度》的通知

局領導、局各處室：

為進一步規(guī)范辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案（以下簡稱建議、提案）工作程序，提高辦理工作質量和效率，做到事事有回音、件件有落實，促進局機關年度重點工作任務目標的完成，根據(jù)常辦發(fā)[2011]20號文件有關規(guī)定，結合我局辦理工作實際，制定本制度，現(xiàn)將制定的制度印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。

附件：常州市科技局辦理人大建議、政協(xié)提案工作制度

二○一一年四月十五日

附件：

常州市科技局辦理人大建議、政協(xié)提案工作制度

    為貫徹落實市委、市政府《關于做好2011年人大建議和政協(xié)提案辦理工作的通知》文件精神，特制定本制度。

一、加強領導

局主要領導為辦理工作的第一負責人，辦理工作在局主要領導的直接領導下開展，分管領導協(xié)助做好這項工作。

二、扎口管理

辦公室為辦理工作的綜合管理處室，負責綜合協(xié)調、督促檢查。各業(yè)務處室根據(jù)各自工作職責，負責對代表建議、政協(xié)提案的辦理答復。

三、分工負責

辦理工作實行處室長負責制，各承辦處室的處室長為第一責任人。

四、規(guī)范程序

1、接辦。此項工作由辦公室牽頭負責。對于上級交辦的建議、提案，應根據(jù)我局的工作職責，認真進行核對，自上級交辦之日起5天內提出接辦、退辦、主辦轉協(xié)辦等意見。經局長批準后，在7天內按要求辦理完結接辦和退辦手續(xù)。

2、交辦。適時召開局長辦公會議，根據(jù)建議、提案內容，研究確定辦理答復處室以及辦理答復原則。局長辦公會議參加人員為局領導、紀檢組長、辦公室主任以及有關處室負責人或相關人員，辦公室根據(jù)建議、提案內容，提出初步分工意見，供局領導決策參考。

3、辦理。各處室在接到建議、提案后，應盡快落實具體辦理人員，研究制定辦理方案，討論謀劃解決方法。屬我局主辦的，須自接辦之日起1個月內將書面辦理結果交辦公室；屬我局協(xié)辦的，須在半個月內將書面協(xié)辦意見交辦公室，由辦公室與主辦單位聯(lián)系溝通，提交意見。

4、答復。辦公室核稿后，填寫正式報告單，主要領導簽發(fā)。

五、工作要求

1、辦理建議、提案時，實行面商制。在辦理過程中，承辦處室和具體承辦人員應主動和建議、提案提出人取得聯(lián)系，交流情況，溝通思想。在將書面答復結果提交辦公室前，必須與提出人進行面商，聽取意見，做好有關解釋工作。對于重點建議提案和黨派團體提案，在面商前，須向分管領導匯報。

2、屬于我局主辦的建議、提案，承辦處室和承辦人員應積極主動和協(xié)辦單位聯(lián)系、協(xié)商，邀請協(xié)辦單位共同參加與建議、提案提出人的面商座談。屬于我局協(xié)辦的建議、提案，承辦處室和承辦人員應認真負責協(xié)同主辦單位研究辦理。

3、承辦處室和承辦人員及時向辦公室告知辦理工作的進展情況。辦公室應及時做好進度記錄，以備總結和檢查，并按要求將我局辦理工作的進展情況和答復事項的落實結果報送市政府辦公室，在辦理期間的每月月底報送一次。

4、由辦公室負責對辦理工作的進展情況進行督促檢查，協(xié)助各處室解決存在問題，發(fā)現(xiàn)疑難情況迅即向分管領導和主要領導匯報。樹立“精品”意識，做到見面率、答復率和滿意率三個百分百。

5、辦公室應在所有建議、提案辦理完畢后15天內完成書面總結并上報。并按要求，將建議提案的原件、答復件、征詢意見反饋表及書面總結材料等有關稿件立卷歸檔。